Política de Privacidade

1.1 Esta Política de Privacidade descreve como a Next Meet ("Controlador") coleta, usa, armazena, compartilha e protege os dados pessoais dos Usuários, em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Serviços e Informações do Brasil

1.2 A utilização da plataforma pressupõe a aceitação deste documento, que se aplica a todas as informações pessoais coletadas pelo serviço.

• Dado pessoal: informação sobre pessoa natural identificada ou identificável. Planalto
• Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.
• Controlador: pessoa natural ou jurídica que decide sobre o tratamento de dados pessoais. Serviços e Informações do Brasil
• Operador: pessoa natural ou jurídica que realiza tratamento de dados em nome do controlador.
• Tratamento de dados pessoais: qualquer operação realizada com dados pessoais, como coleta, produção, recepção, uso, acesso, reprodução, transmissão, armazenamento, eliminação, etc. Serviços e Informações do Brasil

3.1 Podemos coletar os seguintes tipos de dados:

• Dados de cadastro: nome, e-mail, telefone, cargo/empresa (quando aplicável);
• Dados de acesso: endereço IP, dispositivo, sistema operacional, logs de utilização;
• Dados de reuniões: gravações de vídeo, áudio, transcrições, metadados da reunião (data, participantes, duração), insights gerados pela IA;
• Dados de uso: como buscas feitas, interação com funcionalidades, itens de ação gerados;
• Cookies e tecnologias semelhantes para identificação e análise de comportamento (quando aplicável).

3.2 Coletamos os dados de forma direta (quando você os fornece) e/ou de forma automática (por meio de tecnologia).

4.1 Tratamos os dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Fornecer, operar e melhorar a plataforma Next Meet;
• Gerar, armazenar e disponibilizar gravações, transcrições e insights de reuniões;
• Autenticar o Usuário, gerenciar a conta, enviar comunicações importantes (como atualizações de serviço, alertas de segurança);
• Realizar análises agregadas para melhoria da plataforma, estatísticas de uso;
• Cumprir obrigações legais ou regulatórias;
• Quando autorizado, realizar envio de comunicações promocionais ou de marketing, desde que haja consentimento ou outra base legal aplicável.

5.1 Conforme a LGPD, somente podemos tratar dados pessoais se houver fundamento legal (bases legais). As principais aplicáveis incluem:

• Consentimento explícito do Titular; Serpro
• Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados ao contrato;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
• Interesse legítimo do controlador ou de terceiros, desde que respeitados os direitos fundamentais do Titular;
• Proteção da vida ou da incolumidade física do Titular ou de terceiro.

5.2 Para cada tratamento de dados realizado, informamos a base legal correspondente.

6.1 Podemos compartilhar seus dados pessoais com:

• Prestadores de serviço/operadores que executem atividades em nosso nome (por exemplo, hospedagem, comunicação, análise de dados), sob contrato que garanta a proteção dos dados;
• Empresas do mesmo grupo ou parceiras, quando necessário para a prestação do serviço;
• Autoridades públicas ou órgãos regulatórios, quando exigido por lei ou ordem judicial.

6.2 Não vendemos seus dados pessoais para terceiros (salvo se você explicitamente consentir ou a lei permitir).

6.3 Em caso de fusão, aquisição ou reorganização societária, seus dados poderão ser transferidos como ativo da empresa, com aviso prévio ou mecanismo equivalente.

7.1 Manteremos os dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, ou até que você solicite a eliminação, conforme a legislação aplicável.

7.2 Quando a retenção for exigida por obrigação legal ou regulatória, o dado poderá ser mantido por prazo superior até que a obrigação seja cumprida.

7.3 Você poderá solicitar a eliminação dos seus dados pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto nas hipóteses previstas no artigo 16 da LGPD. Aegea

8.1 Você, como Titular dos dados, tem direito a:

• Confirmar a existência de tratamento;
• Acessar os dados;
• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimizar, bloquear ou eliminar dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, nos termos da regulamentação;
• Eliminar os dados tratados com seu consentimento, salvo hipótese de manutenção legal;
• Revogar o consentimento;
• Ser informado sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
• Oposição ao tratamento com base em interesse legítimo. Aegea

8.2 Para exercer seus direitos, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (ver seção 12).

9.1 Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão. Banco do Nordeste

9.2 Apesar dos nossos esforços, nenhuma transmissão ou sistema de armazenamento é 100% seguro. Assim, não garantimos absoluta segurança dos dados.

9.3 Em caso de incidente de segurança que acarrete risco ou dano relevante aos Titulares, comunicaremos à autoridade competente e aos Titulares, conforme exigido pela legislação.

10.1 Se for necessária transferência de seus dados pessoais para outro país, garantiremos que o país receptor ofereça nível adequado de proteção ou que existam salvaguardas apropriadas (cláusulas contratuais, etc.).

10.2 Você será informado, se aplicável, sobre tal transferência e poderá manifestar-se.

11.1 Caso a plataforma seja utilizada por usuários que sejam crianças ou adolescentes (menores de 18 anos), a coleta e tratamento ocorrerão apenas com consentimento específico dos pais ou responsáveis, ou outra base legal aplicável.

11.2 Não realizaremos tratamento indevido de dados de menores e não solicitaremos mais dados do que o necessário para os propósitos específicos.

12.1 Foi indicado o Encarregado pelo tratamento de dados pessoais, que funciona como canal de comunicação entre os Titulares, o Controlador e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). direitorio.fgv.br

12.2 Para contato: Encarregado de Dados – e-mail: dpo@nextmeet.global

12.3 Você poderá encaminhar consultas, reclamações ou exercer seus direitos por meio desse canal.

13.1 Utilizamos cookies, web beacons e tecnologias similares para melhorar funcionamento da plataforma, análise de uso e personalização.

13.2 Você pode controlar ou bloquear cookies por meio das configurações do seu navegador, mas isso poderá inviabilizar algumas funcionalidades.

13.3 Para saber mais detalhadamente sobre os cookies utilizados, consulte nossa Política de Cookies (se aplicável).

14.1 Podemos alterar esta Política a qualquer momento, mediante publicação da versão revisada no site com indicação da data de última revisão.

14.2 Se as alterações forem significativas, notificaremos você por e-mail ou por meio de aviso na plataforma.

15.1 Caso tenha dúvidas ou deseje exercer seus direitos, entre em contato conosco:

• E-mail: contato@nextmeet.global
• Endereço: Maceió - AL, Brasil

15.2 Você também poderá contatar a ANPD: https://www.gov.br/anpd

16.1 Se qualquer disposição desta Política for considerada inválida ou inexequível, as demais continuarão em pleno vigor.

16.2 Esta Política e os Termos de Uso constituem o acordo completo entre as partes em relação ao tratamento de dados pessoais e uso da plataforma, substituindo quaisquer versões anteriores.